近日，集團公司辦公室組織開展了公文與檔案管理系列培訓活動，總部機關各部門、下屬各單位辦公室系統負責公文處理和檔案管理的有關工作人員參加了此次培訓活動。
此次培訓活動的最大亮點就是創新了培訓思路，改變了過去培訓局限于一時一地，集中授課，缺乏交流，針對性、實用性不強的弊端。在培訓開始前，集團公司辦公室通過OA系統和電話通知兩種方式，廣泛收集各單位辦公室系統在公文處理和檔案管理工作方面存在的問題和困惑，然后將各單位報送的問題進行整理分析，明確培訓重點。在培訓過程中，培訓組又深入各企業內部，現場面對面的交流互動學習，由于采用單獨培訓，參加培訓的人數相對較少，交流和學習的時間也更加充足，效果也更加明顯。同時，在培訓內容上，以集團公司公文處理及檔案管理工作常出現的問題為中心，發散延伸平時常用的有關公文處理和檔案管理方面的常識理論，理論與實踐充分結合，確保了內容的豐富性和實用性，也適應了不同層次工作人員的學習需求。
辦公室系統工作十分繁忙，許多同事克服困難，主動抽出時間參與此次活動。培訓過程中，他們認真做筆記，踴躍發表自己的見解和看法，同時還為集團公司辦公室在公文處理和檔案管理等方面提出了許多切實可行的意見和建議。大家一致反映，在公文處理和檔案管理方面存在許多困惑，集團公司組織此次活動十分及時和實用，通過學習，我們對寫好公文，當好參謀，與時俱進地做好新時期辦公室工作有了更深的理解和認識，對更好地開展好辦公室工作有著很好的指導意義，希望集團公司以后多開展此類活動。
此次培訓活動是為了進一步提高集團公司辦公室系統工作人員在公文處理與檔案管理的實際工作能力和理論水平，建設辦事高效、運轉協調、行為規范的辦公室工作人員隊伍，更好地發揮辦公室工作職能和作用而舉行的。
培訓期間，集團公司還配套下發了《關于印發＜河南藍天集團有限公司檔案管理辦法（試行）＞的通知》（藍天集團〔2010〕44號）、《關于進一步加強和規范集團公司公文管理的通知》（藍天集團〔2010〕45號），為培訓學員深入系統的學習公文處理與檔案管理知識提供了實用的參考資料。(辦公室－邱巍)
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